Procesar texto

Para procesar un texto, existen aplicaciones o programas informáticos llamados procesadores de texto que sirven para escribir, ilustrar, componer, dar formato, modificar o imprimir documentos. Es el actual sustituto de las máquinas de escribir.

Existen numerosos programas de procesadores de texto. Quizás el más conocido es Microsoft Word , poderoso procesador de texto que contiene una gran cantidad de funciones principales, de las cuales abordaremos las más básicas en este manual.

Microsoft Word no es el único procesador de texto en el mundo, también existe el software libre para la elaboración de documentos como:

OPENOFFICE y su actualización LIBREOFFICE, que son casi idénticos a Microsoft Word. Por esta razón, les presentemos a continuación unos comandos básicos de Word 2007 que valen para OpenOffice.

Con el software libre no se necesita comprar una licencia, por lo tanto es GRATIS y se puede descargar libremente en la siguiente dirección:

http://www.openoffice.org.

Entre los documentos que puede crear en un procesador de texto están: cartas, fax, currículum, inventarios,

calendarios, tesis, manuales, informes y más…

La Pantalla Principal al Abrir el Procesador de Texto (Word 2007 u Openoffice)

Para abrir el procesador de texto:

 Al menú Inicio

 Todos los programas

 Microsoft Office o OpenOffice

 Word 2007.

Escribir texto: Al escribir un texto observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas escribiendo. Se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta otra cuando está encima de los menús.

Al arrancar Word 2007 aparece la siguiente pantalla inicial: Las flechas indican el nombre de cada área de la

pantalla inicial.

Navegando Por El Texto: Para movernos a través de un texto podemos hacerlo de varias formas:

• Dando clic con el botón izquierdo del mouse.

• Usando las barras de desplazamiento vertical para movilizarnos hacia arriba o hacia abajo, y la barra de desplazamiento horizontal para movernos a la izquierda y a la derecha.

• Podemos movernos a través del texto utilizando las teclas de flecha cursoras del teclado.

• También podemos navegar a través del texto utilizando el teclado o combinaciones de teclas.

Estas se presentan en forma resumida a continuación.

Los Comandos de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer. Para agregar más comando a la barra de acceso rápido se debe hacer clic en la flecha y en la lista hacer clic en las opciones a utilizar. En esta lista podemos cambiar la ubicación de la barra de acceso rápido. Si deseamos agregar más comandos, hacer Clic en la opción más comandos, esto activa una ventana en la

cual elegimos los comandos a utilizar.

El botón Office

En el botón office encontramos comandos para ejecutar

acciones como guardar, abrir, imprimir, y más.